Как правильно оформить письмо на английском языке

С появлением Интернета переписка, как форма общения между людьми, никуда не делась. Она лишь перешла с бумажных носителей на электронные. Конечно, привычные послания в конвертах тоже приходят адресатам, но большинство все же предпочитает e-mail. Теперь письмо другу или деловому партнеру, которые находятся за океаном, долетит за считанные секунды вместо целого месяца, а то и двух.

При этом, несмотря на то, что человечество все же выбирает непринужденное общение в мессенджерах, не помешает напомнить о том, что существуют определенные правила написания formal letters (деловые) и informal letters (личные).

Как писать informal letters

При написании informal letters рекомендуется использовать общепринятые принципы, поскольку личное письмо не имеет единого шаблона в отличие от деловых писем. При этом структура для обоих видов писем на бумажном носителе одинаковая:

– Адрес друга или родственника.

– Дата.

– Вводная часть.

– Основная часть.

– Заключительная часть.

– Подпись.

Адрес отправителя размещается в правом верхнем углу. Это обязательный пункт, ведь без него получатель не будет знать, куда направить ответное письмо. Адрес прописывается в следующем порядке: номер дома, название улицы, города + почтовый индекс, страна. Адрес получателя ставится в нижнем правом углу.

Американцы часто используют в письмах сокращения: street — STR, road — RD, lane — LN, apartment — APT. Этажи обозначают буквами в алфавитном порядке, например, С10 означает — третий этаж, квартира 10.

Когда британцы пишут письмо, они указывают почтовый индекс печатными буквами, как того требует Королевская почта.

Дата в письме ставится под адресом: месяц, день и год. В британском варианте это выглядит следующим образом:

– 21st November 2021;

– 21 November 2021;

– 21/11/2021.

В американском:

– November 21st, 2021;

– November 21, 2021;

– 11/21/2021.

Смысловая часть писем делится на абзацы. Строгих правил не существует, однако оформлять текст полотном — моветон. Вначале идет введение, затем основная часть и заключение. В конце ставится подпись с пожеланием и имя адресанта.

Правила обращения к получателю

Для начала запомните: в британском варианте после сокращенных обращений Mr Darcy в письмах точка не ставится, а в американском она нужна — Mr. Darcy.

Второй момент — при обращении к замужней даме нужно писать «Mrs», а к незамужней — «Ms».

Третий нюанс связан с выбором обращения: если получатель и отправитель хорошо знакомы, то официоз можно отложить в сторону и писать Hi, Jony или Dear Jony. После имени всегда ставится запятая. При этом в официальном письме нельзя допускать фамильярного обращения.

Возьмите на заметку несколько фраз-обращений к другу или подруге:

– How are you sis/bro?

– How's it going buddy?

– Glad to hear…

– Where have you been?

Нюансы оформления основной части

Если вы пишете письмо другу, то каких-то особых правил не существует. В основной части можно растекаться мыслью по древу о личной жизни, о погоде, здоровье, работе, самочувствии, новых увлечениях и т.д. Обычно основная часть писем начинается с благодарности (Thanks for your letter) или сожаления (I'm sorry I've been quiet for so long).

Личное письмо характеризуется дружеским тоном, лишено витиеватых выражений. Можно добавить парочку вежливых вопросов, чтобы не выглядело так, будто вы пишете только о себе любимом. Американцы и британцы часто задают вопросы из вежливости, но не ждут на них ответов.

Основная часть также содержит причины, по которым было написано письмо. Например, поздравления с Днем рождения или важными событиями в жизни.

Если речь идет о письме, которое нужно правильно оформить в рамках задания на ОГЭ или ЕГЭ, то в основной части необходимо непременно раскрыть тему. Для этого потребуется не менее четырех предложений. Можно сперва поблагодарить за письмо, а затем рассказать о том, что интересного происходит в жизни, либо перечислить события, которые произошли за последние 3-4 месяца.

Как правильно закончить письмо

В заключительной части подводится итог и пишется прощальная фраза. Формулировки обычно универсальные и подходят для писем любого содержания:

– See you soon.

– I hope you are doing well.

– I can’t wait to see you soon.

– Always happy to hear from you.

Можно выбрать любую похожую фразу при переписке с другом, главное, чтобы тон был непринужденным: Best wishes; Best; Kind regards; All best; Lots of love.

Если вы пишете письмо для родственника или друга впервые и боитесь ошибиться, воспользуйтесь шаблоном.

Правила написания formal letters

Структура деловых писем ничем не отличается от личных. За исключением маленького нюанса — в разделе «Адрес» после имени и фамилии нужно указать должность, отдел и компанию.

Ознакомьтесь с примером британского варианта.

– Mr Henry Ford 15 November 2018

– Head of PR

– Lloyds Banking Group

– 25 Gresham Street, London EC2V 7HN

– London

– GY9 3T

– UK

В американском варианте между городом и индексом нужно указывать сокращенное название штата.

Пример:

– Mrs. Olivia Daugherty

– Director of Sales

– Dow Chemical

– 2211 HH Dow Way

– Midland, MI 48674

– USA

Деловое письмо начинают с формального приветствия. Фривольный тон не допускается, даже если отправитель хорошо знает получателя.

Варианты приветствий в письмах:

– To whom it may concern.

– Dear hiring manager.

– Dear Mr Carpenter.

– Dear Michael Donovan.

– Dear colleagues.

Во вступлении нужно указать, зачем пишется письмо: ответ, благодарность, просьба, жалоба. Например, I would be grateful if you could send me a price list.

В основной части рекомендуется излагать суть. Достаточно 3-4 предложений, чтобы донести основную мысль.

Заключение обычно содержит призыв к действию, предложения о сотрудничестве, пожелания и т.д. Например, If you have any questions, please do not hesitate to contact me. I will be happy to answer them.

Подпись в письме может быть максимально сухой (Yours faithfully, Yours sincerely) или менее официальной (All the best, Best regards).

Учимся вместе с Capital School Center

Разобраться с правилами написания писем помогут преподаватели нашей школы. В рамках корпоративного курса по английскому студенты познакомятся с нюансами делового эпистолярного жанра, выучат структуру и последовательность изложения мыслей.

С 2022 года экзаменуемые пишут не личное письмо на английском языке, а e-mail. И это не лишено смысла, ведь редко кто из современных школьников сочиняет послания на бумаге.

На групповых курсах, интенсивных уроках и индивидуальном обучении с преподавателем тоже изучают, какую структуру имеет письмо и выполняют задания по теме.

В чем уникальность Capital School Center

Все, кто посетил хотя бы одно занятие по английскому в «Кэпитал Скул Центр», отмечают, что в аудиториях царит неповторимая атмосфера. С первой минуты урока преподаватель погружает студентов в учебный процесс, мягко направляет и корректно исправляет ошибки.

Материал на английском языке усваивается легко благодаря авторской методике 4D, основанной на четырех способах восприятия информации: аудиальном, визуальном, тактильном и мувиальном.

Студенты слышат речь учителей и сокурсников, разглядывают и перемещают картинки на SMART-панели. Поют на английском, смотрят короткие видеоролики. Улучшают навыки чтения. Шлифуют произношение и избавляются от языкового барьера.

Система преподавания иностранных языков 4D получила высокую оценку экспертов в сфере образования на выставке BETT в Лондоне в 2018 году.

Выпускники «Кэпитал Скул Центр» получают не только сертификаты, подтверждающие уровень владения английским, но и практические навыки, которые помогают добиваться определенных высот в карьере и бизнесе.

Плюсы обучения в Capital School Center:

– можно платить за каждый месяц занятий или сразу за весь курс со скидкой;

– уроки проводятся в мини-группах до 3-х учеников или макси- до 7-ми человек;

– разнообразные программы на выбор для взрослых, детей и корпоративных клиентов;

– подготовка к международным и государственным экзаменам;

– разговорные клубы для тренировки произношения;

– интенсивная программа для тех, кому нужно быстро выучить английский;

– занятия с носителями языка.

«Кэпитал Скул Центр» регулярно проводит акции. Например, месяц обучения получит бесплатно тот, кто сразу внесет оплату за четыре.

Кроме того, любой желающий может купить подарочный сертификат на обучение English в группе и осчастливить друга или родственника.

Выбираем формат обучения в Capital School Center

В нашей школе есть курсы для студентов всех возрастов. Заниматься можно очно и заочно с русскоязычным педагогом и native speaker. Услуга наиболее востребована среди студентов, которым не подходит коллективный формат получения знаний.

Студенты осваивают материал постепенно, в комфортном темпе и при необходимости останавливаются на определенных темах подольше. Педагог формирует программу, основываясь на задачах, которые ставят перед собой его ученики. Например, если студент желает научиться разговаривать на американском английском, то куратор сосредоточится именно на этом акценте.

Групповые занятия все так же популярны, как и раньше. Такой формат выбирают те, кому важно находиться в коллективе и чувствовать при этом здоровую конкуренцию. Общаясь с сокурсниками, можно быстро научиться воспринимать речь на слух и избавиться от языкового барьера. Наблюдая за достижениями других, у многих студентов появляется мотивация к обучению и желание стать лучшим на курсе.

Продолжительность занятий:

– взрослые 90 минут 2 раза в неделю;

– дети до 7-ми лет — 60 минут 2 раза в неделю;

– школьники — 60/90 минут дважды в неделю.

Интенсивные уроки на английском языке офлайн и онлайн: дважды в неделю по 3 часа или трижды по 2 часа.

Видеокурсы для начинающих

Эта услуга пользуется популярностью среди новичков. Занятия на английском проводятся удаленно на специальной платформе. Учебный материал подается на SMART-панелях, так же, как и на уроках в аудиториях школы. Определенного графика занятий не существует. Студенты проходят темы в удобном темпе. Каждый последующий модуль открывается после успешной сдачи тестирования.

Виды абонементов:

– Loyal+ — 30 занятий с интерактивными заданиями и онлайн-тестами. Сертификаты не предусмотрены, но после завершения обучения, студенты могут продолжить осваивать English на последующих уровнях.

– Абонемент Royal — 30 уроков + две онлайн-встречи с преподавателем. По итогам тестирования выдается сертификат, подтверждающий владение English на уровне А1.

Как выбрать программу

В первую очередь советуем разобраться, зачем вам нужны курсы на английском языке. Самые популярные ответы на этот вопрос таковы: карьерный рост, брак с иностранцем, переезд на ПМЖ в англоязычную страну. Какую бы цель не преследовали наши студенты, мы помогаем достичь каждую их них, предлагая программы под конкретные запросы.

Нужно овладеть бизнес-лексикой, чтобы чувствовать себя свободно деловой среде? Заказывайте услугу «Корпоративное обучение» и занимайтесь коллективно под чутким руководством коуча с более чем 200 часами практики в этой области.

Желаете заговорить на английском в кратчайшие сроки? Выбирайте интенсивную программу, но учтите, что работать придется не только с преподавателем, но и самостоятельно.

Ваши дети планируют сдавать ОГЭ и ЕГЭ? Приводите их на подготовительные курсы в нашу школу. Педагог отработает с ними типовые задания и поможет отточить ключевые навыки: письмо, чтение, говорение и аудирование.

Мечтаете учиться за рубежом? Приходите к нам на специальный курс по подготовке к международным экзаменам: Кембриджским, IELTS и TOEFL.

Программа для детей от 3 до 18 лет

Программа Capital School Kids основана на креативе, визуализации и ассоциации. Каждая тема строится на идее воображаемых путешествий по миру. Учащиеся воспроизводят жизненные ситуации: собирают чемоданы, покупают билеты на самолет, заказывают апартаменты, проходят регистрацию на рейс. Дети подключают воображение, учатся креативить и расширяют кругозор.

Визуальная составляющая методики подключается при работе с интерактивными панелями, на которых ребята рассматривают красочные картинки, понятные схемы и видеоролики. Мувиальный элемент методики 4D выходит на арену, когда нужно соединить буквы со словами или поработать с объемными предметами.

Основу курса для дошколят составляет тема путешествий по восьми Диснейлендам. Во Франции учащиеся учатся выбирать одежду по погоде. Во Флориде знакомятся с Диснеевскими героями. В Калифорнии встречаются с разными животными и запоминают их названия.

Тема страноведения продолжается и в начальных классах. Дети оказываются на Африканском континенте, и в частности на Мадагаскаре. В рамках курса юные ученики тренируют артикуляцию и расширят вокабуляр.

В 3 классе ребята колесят по Австралии, изучают местный климат, животных, города, еду, а заодно штудируют Present Simple.

В 4 классе учащиеся знакомятся с Азией и разбирают темы: Noun, Irregular Verbs, Prepositions of time.

В 5-6 классах дети отправляются в Европу и изучают новую лексику в рамках тем: «Одежда», «Погода», «Охрана окружающей среды».

В 7-8 классах ребята знакомятся с Мексикой и США, осваивают грамматику и новую тему — «Чувства и эмоции».

В 9 классе учащиеся отправляются в путешествие по странам Латинской Америки, где вспоминают пройденный материал, учат новые идиомы, знакомятся с нюансами ОГЭ.

В 10-11 классах ребята колесят просторами Родины и осваивают формат ЕГЭ. Скрупулезно прорабатывают типовые задания, прокачивают навыки чтения, говорения, аудирования.

Прежде чем купить полный курс в нашей школе, предлагаем вам посетить пробный урок и познакомиться методикой 4D. Пробное занятие длится 90 минут. Преподаватель определяет уровень владения English и зачисляет студентов в соответствующую группу.

Подробную информацию об обучении в Capital School Center предоставят наши менеджеры.

Оставить заявку